Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze
Rozwiązanie wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.
Pieczęć elektroniczna pozwala na wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną poprzez KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Nowość tylko w Certum - 1 w Polsce Pieczęć elektroniczna, która działa:
- bez fizycznej karty i czytnika
- na urządzeniach mobilnych z: Androidem lub iOS
- na klasycznym komputerze klasy: PC oraz Mac OS X
- Okres ważności: 1,2,3 lata
Pieczęć elektroniczna w chmurze zmieni Twojego smartfona w nowoczesne narzędzie pracy, dzięki któremu szybko i wygodnie opieczętujesz wszelkie e-dokumenty firmowe jakbyś podpisywał je własnoręcznie. Jest to pierwsza tego typu usługa oferowana na rynku polskim, która:
- funkcjonuje bez fizycznej karty i czytnika,
- działa zarówno na urządzeniach mobilnych (Android i iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, Mac OS),
- umożliwia podpisywanie e-Dokumentów on-line 24/7 w dowolnym momencie, z każdego miejsca na świecie,
- gwarantuje bezpieczeństwo czynności wykonywanych online (zgodność z eIDAS, 2 składnikowe uwierzytelnienie).
Rozwiązanie to wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, który w odróżnieniu od podpisu elektronicznego, nie zawiera danych osoby fizycznej a jedynie dane podmiotu posiadającego osobowość prawną (tj. firmy, organizacji, podmiotu administracji publicznej). Usługa jest zgoda z europejskim rozporządzeniem eIDAS, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.
Dowiedz się więcej o usłudze na stronie certum.pl.
Usługa nie jest skierowana do zastosowań M2M oraz masowego podpisywania e-dokumentów.
W cenie otrzymujesz od Certum 5000 sztuk/miesiąc kwalifikowanego znacznika czasu.
Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze to:
- certyfikat kwalifikowany ważny: 1 rok, 2 lata lub 3 lata
- wsparcie dla:
- urządzeń mobilnych z: Androidem lub iOS
- komputerów klasy: PC oraz Mac OS X - darmowe oprogramowanie do podpisywania i weryfikacji e-dokumentów/plików
- gwarancja producenta: wsparcie 24 miesiące
Czego potrzebujesz by skorzystać z pieczęci w chmurze?
Wykorzystanie SimplySign tylko na urządzeniach mobilnych:
SimplySign - to aplikacja mobilna dzięki której podpiszesz wszelkie dokumenty funkcjonujące w wersji elektronicznej. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również generator kodów OTP, który jest potrzebny do uwierzytelnienia użytkownika do usługi zdalnego podpisu usługi (może go zainstalować również na innym urządzeniu mobilnym).
Podstawowe wymagania:
- Dostęp do Internetu
- Smartphone lub tablet z systemem operacyjnym:
- Android - od v4.1 i wyżej
- iOS - od v9.0 i wyżej
Wykorzystanie SimplySign na urządzeniach mobilnych oraz na komputerach tradycyjnym klasy PC/Laptop:
SimplySign - pobierz tę aplikację na swoje urządzenie mobilne, aby korzystać z generatora kodów OTP, który identyfikuje użytkownika w procesie składania podpisu na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł umożliwiający podpisywanie dokumentów na urządzeniu mobilnym.
Podstawowe wymagania:
-
Dostęp do Internetu
- Smartphone lub tablet z systemem operacyjnym:
- Android - od v4.1 i wyżej
-iOS - od v9.0 i wyżej
SimplySign Desktop - pobierz tą aplikację, abyś mógł korzystać z kluczowych usług dostępnych na rynku takich jak.: Płatnik, eDeklaracjie, ePUE, itp. Aplikacja SimplySign Desktop emuluje podłączenie do Twojego komputera fizycznej karty kryptograficznej i czytnika kart. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł skorzystać z SimplySign w aplikacjach wymagających skorzystania z fizycznej karty. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł proCertum SmartSign umożliwiający podpisywanie dokumentów na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS.
Podstawowe wymagania:
-
Dostęp do Internetu
-
Microsoft .NET Framework 4
-
Oprogramowanie Oracle Java
- Komputer klasy PC/laptop:
- system operacyjny:
- Windows - 8,10,11
- OS X - od Catalina, Big Sur, Monterey, Ventura - procesor: Pentium 1 GHz (lub zgodny)
- pamięć RAM: min. 4 GB
- minimum 200 MB wolnej przestrzeni dyskowej przed instalacją aplikacji
- rozdzielczość ekranu: 1024x768 lub większa
1. Kup
Po zakupie pieczęci elektronicznej otrzymasz produkt wirtualny, który będzie dostępny w panelu Certum i umożliwi rozpoczęcie procesu aktywacji certyfikatu.
2. Aktywuj
Aktywację rozpoczniesz w panelu Certum, wybierając opcję wypełnij wniosek - serwis przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.
3. Potwierdź tożsamość
Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości. Jest to usługa świadczona odpłatnie w Firmowym Punkcie Certum, Punkcie Partnerskim Certum lub u Notariusza, zgodnie z obowiązującym w wybranym miejscu cennikiem.
4. Przekaż dokumenty
Jeżeli skorzystasz z usług w Firmowym Punkcie Certum lub Punkcie Partnerskim Certum – wszystkie formalności załatwisz na miejscu.
Jeżeli w celu potwierdzenia tożsamości skorzystasz z usług kancelarii notarialnej – zgromadzone dokumenty, w formie tradycyjnej (papierowej), wyślij na nasz adres: Certum, ul. Bajeczna 13,71-838 Szczecin
5. Zainstaluj oprogramowanie
Po wprowadzeniu danych do wniosku o wydanie certyfikatu i potwierdzeniu tożsamości pobierzesz oprogramowanie, dzięki któremu będziesz korzystać ze swojego certyfikatu na swoim urządzeniu mobilnym lub komputerze.
Zanim pobierzesz certyfikat kwalifikowany:
- zainstaluj aplikację SimplySign jeśli chcesz korzystać z podpisu na urządzeniu mobilnym (Android, iOS)
- zainstaluj najnowszą wersję oprogramowania proCertum SmartSign + SImplySIgn Desktop jeśli chcesz korzystać z podpisu na komputerze
6. Pobierz certyfikat
Certyfikat kwalifikowany zostanie wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Podpis kwalifikowany będzie można pobrać drogą elektroniczną, link do jego pobrania otrzymasz na podany w dokumentach adres e-mail. Jeżeli wybierzesz wizytę w Firmowym Punkcie Certum lub Punkcie Partnerskim Certum – możesz skorzystać z dodatkowo płatnej usługi i uzyskać certyfikat w 30 minut lub następnego dnia roboczego.
Rozwiązanie to służy do pieczętowania:
- oficjalnej firmowej korespondencji elektronicznej
- faktur elektronicznych
- dokumentów (w różnych formatach m.in: PDF ,DOC ,DOCx, XLS, XLSx, TXT, ODT, ODS, WPS, CSV):
- oficjalne dokumenty (Zarządzenia, Statuty, Sprawozdania finansowe, Prospekty)
- dokumenty prawne (Akty prawne, dokumenty normatywne)
- oferty handlowe
- foldery reklamowe / ulotki produktowe w PDF
- powiadomienia / wyciągi bankowe / ubezpieczeniowe / polisy / potwierdzenia - wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną poprzez KSeF (Krajowy System e-Faktur)