Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze
Rozwiązanie wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.
Nowość tylko w Certum - 1 w Polsce Pieczęć elektroniczna, która działa:
- bez fizycznej karty i czytnika
- na urządzeniach mobilnych z: Androidem lub iOS
- na klasycznym komputerze klasy: PC oraz Mac OS X
- Okres ważności: 1,2 lata
Pieczęć elektroniczna w chmurze zmieni Twojego smartfona w nowoczesne narzędzie pracy, dzięki któremu szybko i wygodnie opieczętujesz wszelkie e-dokumenty firmowe jakbyś podpisywał je własnoręcznie. Jest to pierwsza tego typu usługa oferowana na rynku polskim, która:
- funkcjonuje bez fizycznej karty i czytnika,
- działa zarówno na urządzeniach mobilnych (Android i iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, Mac OS),
- umożliwia podpisywanie e-Dokumentów on-line 24/7 w dowolnym momencie, z każdego miejsca na świecie,
- gwarantuje bezpieczeństwo czynności wykonywanych online (zgodność z eIDAS, 2 składnikowe uwierzytelnienie).
Rozwiązanie to wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, który w odróżnieniu od podpisu elektronicznego, nie zawiera danych osoby fizycznej a jedynie dane podmiotu posiadającego osobowość prawną (tj. firmy, organizacji, podmiotu administracji publicznej). Usługa jest zgoda z europejskim rozporządzeniem eIDAS, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową.
Dowiedz się więcej o usłudze na stronie certum.pl.
Usługa nie jest skierowana do zastosowań M2M oraz masowego podpisywania e-dokumentów.
Limit użyć:
W cenie otrzymujesz od Certum 5000 sztuk/miesiąc kwalifikowanego znacznika czasu.
Pieczęć elektroniczna Certum w chmurze to:
- certyfikat kwalifikowany ważny: 1 rok lub 2 lata
- wsparcie dla:
- urządzeń mobilnych z: Androidem lub iOS
- komputerów klasy: PC oraz Mac OS X - darmowe oprogramowanie do podpisywania i weryfikacji e-dokumentów/plików
- gwarancja producenta: wsparcie 24 miesiące
Czego potrzebujesz by skorzystać z pieczęci w chmurze?
Wykorzystanie SimplySign tylko na urządzeniach mobilnych:
SimplySign - to aplikacja mobilna dzięki której podpiszesz wszelkie dokumenty funkcjonujące w wersji elektronicznej. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również generator kodów OTP, który jest potrzebny do uwierzytelnienia użytkownika do usługi zdalnego podpisu usługi (może go zainstalować również na innym urządzeniu mobilnym).
Podstawowe wymagania:
- Dostęp do Internetu
- Smartphone lub tablet z systemem operacyjnym:
- Android - od v11.1 i wyżej
- iOS - od v15.0 i wyżej
Wykorzystanie SimplySign na urządzeniach mobilnych oraz na komputerach tradycyjnym klasy PC/Laptop:
SimplySign - pobierz tę aplikację na swoje urządzenie mobilne, aby korzystać z generatora kodów OTP, który identyfikuje użytkownika w procesie składania podpisu na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł umożliwiający podpisywanie dokumentów na urządzeniu mobilnym.
Podstawowe wymagania:
-
Dostęp do Internetu
- Smartphone lub tablet z systemem operacyjnym:
- Android - od v11.1 i wyżej
-iOS - od v15.0 i wyżej
SimplySign Desktop - pobierz tą aplikację, abyś mógł korzystać z kluczowych usług dostępnych na rynku takich jak.: Płatnik, eDeklaracjie, ePUE, itp. Aplikacja SimplySign Desktop emuluje podłączenie do Twojego komputera fizycznej karty kryptograficznej i czytnika kart. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł skorzystać z SimplySign w aplikacjach wymagających skorzystania z fizycznej karty. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł proCertum SmartSign umożliwiający podpisywanie dokumentów na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS.
Podstawowe wymagania:
-
Dostęp do Internetu
-
Microsoft .NET Framework 4
- Komputer klasy PC/laptop:
- system operacyjny:
- Windows - 8,10,11
- OS X - od Catalina, Big Sur, Monterey, Ventura - procesor: Pentium 1 GHz (lub zgodny)
- pamięć RAM: min. 4 GB
- minimum 200 MB wolnej przestrzeni dyskowej przed instalacją aplikacji
- rozdzielczość ekranu: 1024x768 lub większa
1. Kup
Po zakupie Pieczęci elektronicznej Certum Mini otrzymasz przesyłkę z załączoną do zestawu kartą kryptograficzną, którą należy aktywować.
2. Aktywuj
Aktywację karty kryptograficznej rozpoczniesz w panelu Certum, wybierając opcję wypełnij wniosek - serwis przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku. Na rewersie karty znajduje się numer, który będzie potrzebny by rozpocząć aktywację.
Podczas aktywacji, karta z czytnikiem nie musi być podłączona do komputera.
3. Potwierdź tożsamość
Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości.
Możesz to zrobić na różne sposoby:
- potwierdzenie tożsamości na osobistym spotkaniu:
- w Punkcie Sprzedaży (Punkcie Firmowym Certum lub Punkcie Partnerskim);
- dowolnej kancelarii notarialnej.
W tym celu przygotuj dowód osobisty, paszport, mDowód lub polską kartę pobytu oraz komplet dokumentów. Usługa świadczona jest odpłatnie, zgodnie z obowiązującym w wybranym miejscu cennikiem.
- potwierdzenie tożsamości on-line:
- zdalna weryfikacja tożsamości – połączenie wideo z Operatorem w celu potwierdzenia tożsamości oraz przelew zwrotny.
Usługa świadczona jest odpłatnie, zgodnie z cennikiem Punktu Sprzedaży. Sprawdź szczegóły
4. Przekaż dokumenty
Jeżeli skorzystasz z usług w Firmowym Punkcie Certum lub Punkcie Partnerskim Certum – wszystkie formalności załatwisz na miejscu.
Jeżeli w celu potwierdzenia tożsamości skorzystasz z usług kancelarii notarialnej – zgromadzone dokumenty, w formie tradycyjnej (papierowej), wyślij na nasz adres: Certum, ul. Bajeczna 13,71-838 Szczecin
5. Zainstaluj oprogramowanie
Zanim pobierzesz kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej:
- zainstaluj najnowszą wersję oprogramowania proCertum CardManager
- zainstaluj najnowszą wersję oprogramowania proCertum SmartSign
6. Pobierz certyfikat
Kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej zostanie wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Certyfikat będzie można pobrać drogą elektroniczną, link do jego pobrania otrzymasz na podany w dokumentach adres e-mail.
Certyfikat pieczęci należy zapisać na karcie Certum. Pamiętaj, aby przed rozpoczęciem pobrania certyfikatu podłączyć czytnik z kartą do komputera.
Rozwiązanie to służy do pieczętowania:
- oficjalnej firmowej korespondencji elektronicznej
- faktur elektronicznych
- dokumentów (w różnych formatach m.in: PDF ,DOC ,DOCx, XLS, XLSx, TXT, ODT, ODS, WPS, CSV):
- oficjalne dokumenty (Zarządzenia, Statuty, Sprawozdania finansowe, Prospekty)
- dokumenty prawne (Akty prawne, dokumenty normatywne)
- oferty handlowe
- foldery reklamowe / ulotki produktowe w PDF
- powiadomienia / wyciągi bankowe / ubezpieczeniowe / polisy / potwierdzenia - wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną poprzez KSeF (Krajowy System e-Faktur)
Zamawiasz certyfikat pieczęci na potrzeby rejestracji podmiotu w systemie EPREL - w danych do certyfikatu wybierz KRS jako „Identyfikator organizacji”.
Klienci, którzy chcą mieć pieczęć działającą w tym systemie EPREL, powinni w trakcie wnioskowania:
- odznaczyć widoczność NIP (podmiotu) w certyfikacie (który jest domyślnie zaznaczony jako widoczny)
- zaznaczyć widoczność KRS w certyfikacie (który jest domyślnie odznaczony - nie jest widoczny w certyfikacie)
Uwaga: W przypadku wydania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur), certyfikat musi zawierać numer NIP podmiotu. Brak NIP-u uniemożliwia prawidłową identyfikację w systemie KSeF i może skutkować brakiem akceptacji certyfikatu.