Podpis elektroniczny w aplikacji mobilnej SimplySign
SimplySign to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny do bezpiecznego podpisywania e-dokumentów.
Podpis elektroniczny SimplySign działa w dedykowanej aplikacji. Dzięki niemu sygnujesz dokumenty w dowolnym czasie – na telefonie, tablecie lub komputerze.
To pierwsze tego typu rozwiązanie oferowane na polskim rynku, które gwarantuje Ci pełną mobilność – funkcjonuje bez fizycznej karty oraz czytnika. Dzięki temu masz zawsze przy sobie nowoczesne, wirtualne narzędzie służące do podpisywania wszelkich dokumentów elektronicznych z mocą podpisu własnoręcznego.
Jak działa mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny? Wystarczą 3 kliknięcia, żeby podpisać elektronicznie dokumenty.
1. Otwierasz e-dokument na urządzeniu mobilnym lub komputerze
2. Podpisujesz e-dokument cyfrowo SimplySign
3. Potwierdzasz swoim kodem PIN.
Gotowe!
Jakie są kluczowe zastosowania mobilnego podpisu elektronicznego?
- Zawierasz umowy cywilno-prawne, bez względu na ich wartość.
- Podpisujesz zlecenia, zamówienia, faktury i wiele innych dokumentów finansowych.
- Używasz certyfikatu kwalifikowanego, który współpracuje z innymi aplikacjami funkcjonującymi na rynku. Podpiszesz nim deklarację ZUS (program Płatnik), e-Deklarację, JPK wysyłane do Urzędów Kontroli Skarbowej oraz wiele innych dokumentów.
Jakie korzyści daje Ci SimplySign?
Podpisujesz nim mobilnie pliki dowolnej wielkości i w każdym formacie.
Jest pod ręką 24/7, zawsze gdy go potrzebujesz, bez ograniczeń geograficznych.
Wystarczą trzy kliknięcia, aby bezpiecznie podpisać dokumenty.
Zapewnia silne uwierzytelnienie, zgodność z regulacjami oraz światowymi standardami.
Przynosi oszczędność czasu oraz kosztów związanych z wydrukiem i wysyłką dokumentacji.
Sygnujesz nim zarówno dokumenty wewnętrzne, jak i urzędowe czy biznesowe.
Działa na każdym oprogramowaniu. Wywołuje taki sam skutek prawny jak podpis tradycyjny.
Jest automatycznie identyfikowany w oprogramowaniu Adobe na całym świecie.
Jakie są istotne cechy rozwiązania?
- Certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign nie wymaga fizycznego podłączenia czytnika i karty do PC lub urządzenia mobilnego.
- Z usługi można korzystać za pomocą smartfona, tabletu oraz na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
- Działa zarówno na urządzeniach mobilnych (Android i iOS) jak i na klasycznych komputerach (PC, MacBook).
- Gwarantuje bezpieczeństwo czynności wykonywanych online, wydawany jest przez dedykowane centrum certyfikacji Certum by Asseco.
- Jest zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku (eIDAS).
- Jako kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze jest uznawany na terenie całej Unii Europejskiej.
- Jest zgodny ze standardem CSC (Cloud Signature Consortium) oraz platformami AdobeSign i Microsoft (podpis dla dokumentów Office).
- Ważność certyfikatu to 1 rok, 2 lub 3 lata w zależności od wybranej wersji.
- Otrzymasz 5000 kwalifikowanych znaczników czasu miesięcznie.
1. Kup
Po zakupie podpisu elektronicznego SimplySign otrzymasz produkt wirtualny, który będzie dostępny w panelu Certum i umożliwi rozpoczęcie procesu aktywacji certyfikatu.
2. Aktywuj
Aktywację rozpoczniesz w panelu Certum, wybierając opcję wnioskuję o podpis - serwis przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.
Jeśli nie posiadasz numeru PESEL, pamiętaj, że we wniosku o certyfikat konieczne jest podanie dokumentu tożsamości z datą ważności dłuższą niż zakupiony certyfikat.
3. Potwierdź tożsamość
Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości.
Możesz to zrobić na różne sposoby:
- potwierdzenie tożsamości na osobistym spotkaniu:
- w Punkcie Sprzedaży (Punkcie Firmowym Certum lub Punkcie Partnerskim);
- dowolnej kancelarii notarialnej.
W tym celu przygotuj dowód osobisty, paszport, mDowód lub polską kartę pobytu oraz komplet dokumentów. Usługa świadczona jest odpłatnie, zgodnie z obowiązującym w wybranym miejscu cennikiem.
- potwierdzenie tożsamości on-line:
- za pomocą eID – elektroniczne potwierdzenie tożsamości dla e-podpisu SimplySign (usługa bezpłatna, dotyczy osób posiadających konto bankowe w Erste Bank Polska); Sprawdź szczegóły
- zdalna weryfikacja tożsamości – połączenie wideo z Operatorem w celu potwierdzenia tożsamości oraz przelew zwrotny. Usługa świadczona jest odpłatnie,
zgodnie z cennikiem Punktu Sprzedaży. Sprawdź szczegóły
4. Przekaż dokumenty
Jeżeli skorzystasz z usług w Firmowym Punkcie Certum lub Punkcie Partnerskim Certum – wszystkie formalności załatwisz od ręki.
Jeżeli w celu potwierdzenia tożsamości skorzystasz z usług kancelarii notarialnej – zgromadzone dokumenty, w formie tradycyjnej (papierowej), wyślij na nasz adres:
Certum
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin
5. Zainstaluj oprogramowanie
Po wprowadzeniu danych do wniosku o wydanie certyfikatu i potwierdzeniu tożsamości pobierzesz oprogramowanie, dzięki któremu będziesz korzystać ze swojego certyfikatu na swoim urządzeniu mobilnym lub komputerze.
Zanim pobierzesz certyfikat kwalifikowany:
- zainstaluj aplikację SimplySign jeśli chcesz korzystać z podpisu na urządzeniu mobilnym (Android, iOS)
- zainstaluj najnowszą wersję oprogramowania proCertum SmartSign + SImplySIgn Desktop jeśli chcesz korzystać z podpisu na komputerze
6. Pobierz certyfikat
Certyfikat kwalifikowany zostanie wydany natychmiast w przypadku wyboru ścieżki eID.
W pozostałych sytuacjach zostanie wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Podpis kwalifikowany będzie można pobrać drogą elektroniczną, link do jego pobrania otrzymasz na podany w dokumentach adres e-mail.
Jeżeli wybierzesz wizytę w Punkcie Sprzedaży (Punkcie Firmowym Certum lub Punkcie Partnerskim) – możesz skorzystać z dodatkowo płatnej usługi i uzyskać certyfikat w 30 minut lub następnego dnia roboczego.
Podpis elektroniczny w aplikacji mobilnej SimplySign zawiera:
- certyfikat kwalifikowany ważny: 1 rok, 2 lub 3 lata
- wsparcie dla:
- urządzeń mobilnych z: Androidem lub iOS
- komputerów klasy:PC oraz Mac OS X (MacBook)
- darmowe oprogramowanie do podpisywania i weryfikacji e-dokumentów / plików
- gwarancję producenta dla certyfikatu ważnego:
- 1 rok: wsparcie przez 12 miesięcy od zakupu
- 2 lata: wsparcie przez 24 miesiące od zakupu
- 3 lata: wsparcie przez 36 miesięcy od zakupu
- kwalifikowany znacznik czasu (5000 sztuk/miesiąc)
Czego potrzebujesz by skorzystać z SimplySign?
Podpisywanie dokumentów w aplikacji mobilnej
SimplySign – pobierz tę aplikację na swoje urządzenie mobilne, aby korzystać z generatora kodów OTP, który identyfikuje użytkownika w procesie składania podpisu na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS oraz laptopie, MacBooku. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł umożliwiający podpisywanie dokumentów PDF na urządzeniu mobilnym.
Podstawowe wymagania:
- Dostęp do Internetu
- Smartphone lub tablet z systemem operacyjnym:
- Android - od v11.0 i wyżej
- iOS - od v15.0 i wyżej
- Huawei
- Chromebook - aplikacja SimplySign od wersji 6.2 i wyżej
Podpisywanie dokumentów na komputerze
SimplySign Desktop – pobierz tę aplikację, abyś mógł korzystać z kluczowych usług dostępnych na rynku takich jak.: Płatnik, eDeklaracjie, ePUE, itp. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł skorzystać z SimplySign w aplikacjach wymagających skorzystania z fizycznej karty. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł proCertum SmartSign, umożliwiający podpisywanie dokumentów na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS oraz laptopie iMacBooku.
Podstawowe wymagania:
- Dostęp do Internetu
- Microsoft .NET Framework 4
- Komputer klasy PC/laptop:
- system operacyjny:
- Windows - 8,10, 11
- OS X - od Catalina, Big Sur, Monterey, iOS Ventura
- system operacyjny:
- procesor: Pentium 1 GHz (lub zgodny)
- pamięć RAM: min. 4 GB
- minimum 200 MB wolnej przestrzeni dyskowej przed instalacją aplikacji
- rozdzielczość ekranu: 1024x768 lub większa
Podpis elektroniczny SimplySign jest przygotowany do współpracy z systemami urzędów i administracji, jak również do wymiany dokumentów między przedsiębiorstwami.
Certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign działa w zgodzie ze wszystkimi kluczowymi usługami na rynku.
Elektroniczny SimplySign – zastosowanie i obsługiwane systemy:
- Kwalifikowany certyfikat w chmurze do podpisywania dokumentów elektronicznych
- Przeznaczony do współpracy z administracją publiczną oraz do wymiany dokumentów B2B
Obsługiwane systemy i rejestry publiczne:
- Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
- ZUS: Platforma Usług Elektronicznych (PUE) oraz Program Płatnik
- e-Deklaracje podatkowe
- Jednolity Plik Kontrolny (JPK)
- e-KRS (S24 oraz RDF)
- Krajowy System e Faktur (KSeF)
- Główny Inspektor Informacji Finansowych (GIIF)
- Urząd Dozoru Technicznego (UDO)
- Krajowy Rejestr Karny (e KRK)
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ePEFRON2)
- Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG)
- Krajowa Izba Odwoławcza (KIO)
- Polskie Sieci Energetyczne (PSE)
- Emp@tia – portal informacyjno usługowy
- e-Zdrowie (elektroniczna dokumentacja medyczna)
- e-Zwolnienia
Administracja i komunikacja elektroniczna:
- ePUAP – logowanie, rejestracja i komunikacja z urzędami
- Składanie pism procesowych w sądowym postępowaniu upominawczym
- Korespondencja z organami administracji publicznej
Zastosowania biznesowe i prawne:
- Zawieranie umów cywilnoprawnych w formie elektronicznej
- Podpisywanie i obsługa faktur elektronicznych
- Wystawianie i odbieranie faktur poprzez KSeF
- Udział w aukcjach i przetargach elektronicznych
- Podpisywanie oświadczeń i dokumentów w procesach zakupowych B2B (np. platforma zakupowa PGG)
Obsługiwane aplikacje i standardy:
- proCertum SmartSign – podpisywanie i weryfikacja podpisów elektronicznych
- Aplikacje zgodne z PKCS#11 oraz CSP/CNG
- Adobe Acrobat DC oraz Adobe Sign
Usługa nie jest skierowana do zastosowań: Machine to Machine (M2M) oraz masowego podpisywania e-dokumentów.
