Zestaw: podpis kwalifikowany SimplySign + platforma CertumSign

Kupując zestaw, otrzymujesz:

SimplySign – Twój osobisty podpis kwalifikowany

• Podpisywanie dokumentów na smartfonie lub komputerze
• Bez czytnika i karty
• Podpis o najwyższej randze prawnej

CertumSign – Platforma do podpisywania i wysyłki dokumentów

• Przestrzeń na Twoje dokumenty.
• Możliwość podpisywania własnym e-podpisem SimplySign.
• Odbiorcy nie muszą mieć podpisu – mogą podpisać za pomocą podpisu prostego lub otrzymać jednorazowy podpis kwalifikowany.
• Dostęp do historii dokumentu, etykiet, książki adresowej i kwalifikowanej walidacji.

Idealne rozwiązanie dla:

• Firm podpisujących umowy, zlecenia, faktury.
• Kancelarii, biur rachunkowych, działów HR, działów sprzedaży.
• Każdego, kto chce mieć jedno narzędzie do obsługi wszystkich dokumentów – bez drukowania, skanowania, wysyłki pocztą.

Czy muszę mieć kartę lub czytnik do SimplySign?

Nie! SimplySign działa zdalnie – to podpis w chmurze, który aktywujesz w aplikacji.

Czy osoby bez podpisu elektronicznego mogą podpisywać moje dokumenty?

Tak! Możesz im wysłać dokument z użyciem jednorazowego podpisu kwalifikowanego lub podpisu prostego.
CertumSign umożliwia wysyłanie kodów autoryzujących na europejskie numery telefonów komórkowych.

Czy mogę podpisywać także dokumenty, które już mają podpisy z innych platform i aplikacji?

Tak, platforma CertumSign posiada kwalifikowaną walidację, która sprawdzi ważność zewnętrznych podpisów.

Zespoły to funkcja, która usprawnia obieg dokumentów i proces zbierania podpisów. Pozwala tworzyć zespoły użytkowników, dzięki którym przekazywanie dokumentów do podpisu staje się szybsze, bardziej uporządkowane i łatwiejsze do kontrolowania.

Użytkownik planu Standard lub Premium może utworzyć maksymalnie 3 zespoły, z których każdy może liczyć do 3 osób. Z zaproszenia do zespołu mogą skorzystać wyłącznie użytkownicy planów płatnych.

Korzyści:

• szybsze zbieranie podpisów i sprawniejszy obieg dokumentów,
• tworzenie kolejek podpisów dla trzech osób,
• pełna kontrola nad statusem dokumentów w trakcie podpisywania,
• możliwość angażowania w obieg dokumentów także osób spoza zespołu - nawet bez konta w CertumSign

Aktywacja podpisu SimplySign

1. Aktywuj

Aktywację rozpoczniesz w panelu Certum, wybierając opcję wypełnij wniosek - serwis przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.

Jeśli nie posiadasz numeru PESEL, pamiętaj, że we wniosku o certyfikat konieczne jest podanie dokumentu tożsamości z datą ważności dłuższą niż zakupiony certyfikat.

2. Potwierdź tożsamość

Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości.

Możesz to zrobić na różne sposoby:

• potwierdzenie tożsamości na osobistym spotkaniu:
• w Punkcie Sprzedaży (Punkcie Firmowym Certum lub Punkcie Partnerskim);
• dowolnej kancelarii notarialnej.
  

  W tym celu przygotuj dowód osobisty, paszport, mDowód lub polską kartę pobytu oraz komplet dokumentów. Usługa świadczona jest odpłatnie, zgodnie z obowiązującym w wybranym miejscu cennikiem;

• potwierdzenie tożsamości on-line:
• za pomocą eID – elektroniczne potwierdzenie tożsamości dla e-podpisu SimplySign (usługa bezpłatna, dotyczy osób posiadających konto bankowe w Santander Bank Polska); Sprawdź szczegóły
• zdalna weryfikacja tożsamości – połączenie wideo z Operatorem w celu potwierdzenia tożsamości oraz przelew zwrotny. Usługa świadczona jest odpłatnie, zgodnie z cennikiem Punktu Sprzedaży. Sprawdź szczegóły

3. Przekaż dokumenty

Jeżeli skorzystasz z usług w Firmowym Punkcie Certum  lub Punkcie Partnerskim Certum – wszystkie formalności załatwisz od ręki.

Jeżeli w celu potwierdzenia tożsamości skorzystasz z usług kancelarii notarialnej – zgromadzone dokumenty, w formie tradycyjnej (papierowej), wyślij na nasz adres:

Certum

ul. Bajeczna 13

71-838 Szczecin

4. Zainstaluj oprogramowanie

Po wprowadzeniu danych do wniosku o wydanie certyfikatu i potwierdzeniu tożsamości pobierzesz oprogramowanie, dzięki któremu będziesz korzystać ze swojego certyfikatu na swoim urządzeniu mobilnym lub komputerze.

Zanim pobierzesz certyfikat kwalifikowany:

• zainstaluj aplikację SimplySign jeśli chcesz korzystać z podpisu na urządzeniu mobilnym (Android, iOS)
• załóż konto na platformie CertumSign, aby używać podpisu na komputerze

5. Pobierz certyfikat

Certyfikat kwalifikowany zostanie wydany natychmiast w przypadku wyboru ścieżki eID.

W pozostałych sytuacjach zostanie wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Podpis kwalifikowany będzie można pobrać drogą elektroniczną, link do jego pobrania otrzymasz na podany w dokumentach adres e-mail.

Jeżeli wybierzesz wizytę w Firmowym Punkcie Certum (Punkcie Firmowym Certum lub Punkcie Partnerskim) – możesz skorzystać z dodatkowo płatnej usługi i uzyskać certyfikat w 30 minut lub następnego dnia roboczego.

Aktywacja dostępu do CertumSign

Aby zacząć korzystać z płatnego planu CertumSign:

1. Załóż bezpłatne konto - https://sign.certum.pl/register.

2. Zaloguj się.

3. Po zalogowaniu otrzymasz informację, czy do Twojego adresu e-mail jest przypisany plan płatny.

4. Aktywuj go i korzystaj.