Podpis elektroniczny SimplySign – do KSeF
SimplySign to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny do bezpiecznego podpisywania e-dokumentów.
Podpis elektroniczny SimplySign działa w dedykowanej aplikacji. Dzięki niemu sygnujesz dokumenty w dowolnym czasie – na telefonie, tablecie lub komputerze.
To pierwsze tego typu rozwiązanie oferowane na polskim rynku, które gwarantuje Ci pełną mobilność – funkcjonuje bez fizycznej karty oraz czytnika. Dzięki temu masz zawsze przy sobie nowoczesne, wirtualne narzędzie służące do podpisywania wszelkich dokumentów elektronicznych z mocą podpisu własnoręcznego.
Podpis kwalifikowany SimplySign to rekomendowane rozwiązanie dla jednoosobowych działalności (JDG), zapewniające szybkie i wygodne uwierzytelnianie w KSeF z poziomu telefonu.
1. Kup
Po zakupie podpisu elektronicznego SimplySign otrzymasz produkt wirtualny, który będzie dostępny w panelu Certum i umożliwi rozpoczęcie procesu aktywacji certyfikatu.
2. Aktywuj
Aktywację rozpoczniesz w panelu Certum, wybierając opcję wypełnij wniosek - serwis przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku.
Jeśli nie posiadasz numeru PESEL, pamiętaj, że we wniosku o certyfikat konieczne jest podanie dokumentu tożsamości z datą ważności dłuższą niż zakupiony certyfikat.
3. Potwierdź tożsamość
Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości.
Możesz to zrobić na różne sposoby:
- potwierdzenie tożsamości na osobistym spotkaniu:
- w Punkcie Sprzedaży (Punkcie Firmowym Certum lub Punkcie Partnerskim); o dowolnej kancelarii notarialnej.
- potwierdzenie tożsamości on-line:
- za pomocą eID – elektroniczne potwierdzenie tożsamości dla e-podpisu SimplySign (usługa bezpłatna, dotyczy osób posiadających konto bankowe w Santander Bank Polska); Sprawdź szczegóły
- zdalna weryfikacja tożsamości – połączenie wideo z Operatorem w celu potwierdzenia tożsamości oraz przelew zwrotny. Usługa świadczona jest odpłatnie, zgodnie z cennikiem Punktu Sprzedaży. Sprawdź szczegóły
W tym celu przygotuj dowód osobisty, paszport, mDowód lub polską kartę pobytu oraz komplet dokumentów. Usługa świadczona jest odpłatnie, zgodnie z obowiązującym w wybranym miejscu cennikiem;
4. Przekaż dokumenty
Jeżeli skorzystasz z usług w Firmowym Punkcie Certum lub Punkcie Partnerskim Certum – wszystkie formalności załatwisz od ręki.
Jeżeli w celu potwierdzenia tożsamości skorzystasz z usług kancelarii notarialnej – zgromadzone dokumenty, w formie tradycyjnej (papierowej), wyślij na nasz adres:Certum
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin
5. Zainstaluj oprogramowanie
Po wprowadzeniu danych do wniosku o wydanie certyfikatu i potwierdzeniu tożsamości pobierzesz oprogramowanie, dzięki któremu będziesz korzystać ze swojego certyfikatu na swoim urządzeniu mobilnym lub komputerze.
Zanim pobierzesz certyfikat kwalifikowany:
- zainstaluj aplikację SimplySign jeśli chcesz korzystać z podpisu na urządzeniu mobilnym (Android, iOS)
- zainstaluj najnowszą wersję oprogramowaniaproCertum SmartSign + SImplySIgn Desktop jeśli chcesz korzystać z podpisu na komputerze
6. Pobierz certyfikat
Certyfikat kwalifikowany zostanie wydany natychmiast w przypadku wyboru ścieżki eID.
W pozostałych sytuacjach zostanie wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Podpis kwalifikowany będzie można pobrać drogą elektroniczną, link do jego pobrania otrzymasz na podany w dokumentach adres e-mail.
Jeżeli wybierzesz wizytę w Firmowym Punkcie Certum (Punkcie Firmowym Certum lub Punkcie Partnerskim) – możesz skorzystać z dodatkowo płatnej usługi i uzyskać certyfikat w 30 minut lub następnego dnia roboczego.
Podpis elektroniczny w aplikacji mobilnej SimplySign zawiera:
- certyfikat kwalifikowany ważny: 1 rok, 2 lub 3 lata
- wsparcie dla:
- urządzeń mobilnych z: Androidem lub iOS
- komputerów klasy:PC oraz Mac OS X (MacBook)
- darmowe oprogramowanie do podpisywania i weryfikacji e-dokumentów / plików
- gwarancję producenta dla certyfikatu ważnego:
- 1 rok: wsparcie przez 12 miesięcy od zakupu
- 2 lata: wsparcie przez 24 miesiące od zakupu
- 3 lata: wsparcie przez 36 miesięcy od zakupu
- kwalifikowany znacznik czasu (5000 sztuk/miesiąc)
Czego potrzebujesz by skorzystać z SimplySign?
Podpisywanie dokumentów w aplikacji mobilnej
SimplySign – pobierz tę aplikację na swoje urządzenie mobilne, aby korzystać z generatora kodów OTP, który identyfikuje użytkownika w procesie składania podpisu na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS oraz laptopie, MacBooku. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł umożliwiający podpisywanie dokumentów PDF na urządzeniu mobilnym.
Podstawowe wymagania:
- Dostęp do Internetu
- Smartphone lub tablet z systemem operacyjnym:
- Android - od v11.0 i wyżej
- iOS - od v15.0 i wyżej
- Huawei
- Chromebook - aplikacja SimplySign od wersji 6.2 i wyżej
Podpisywanie dokumentów na komputerze
SimplySign Desktop – pobierz tę aplikację, abyś mógł korzystać z kluczowych usług dostępnych na rynku takich jak.: Płatnik, eDeklaracjie, ePUE, itp. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł skorzystać z SimplySign w aplikacjach wymagających skorzystania z fizycznej karty. W ramach tej aplikacji funkcjonuje również moduł proCertum SmartSign, umożliwiający podpisywanie dokumentów na komputerze tradycyjnym: PC / Mac OS oraz laptopie iMacBooku.
Podstawowe wymagania:
- Dostęp do Internetu
- Microsoft .NET Framework 4
- Komputer klasy PC/laptop:
- system operacyjny:
- Windows - 8,10, 11
- OS X - od Catalina, Big Sur, Monterey, iOS Ventura
- system operacyjny:
- procesor: Pentium 1 GHz (lub zgodny)
- pamięć RAM: min. 4 GB
- minimum 200 MB wolnej przestrzeni dyskowej przed instalacją aplikacji
- rozdzielczość ekranu: 1024x768 lub większa
Podpis elektroniczny SimplySign jest przygotowany do współpracy z systemami urzędów i administracji, jak również do wymiany dokumentów między przedsiębiorstwami.
Certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign działa w zgodzie ze wszystkimi kluczowymi usługami na rynku:
- Rejestr CRBR – składanie wniosków do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych;
- Program Płatnik (podpisywanie deklaracji ZUS);
- e-Deklaracje (wtyczka w Adobe);
- ZUS PUE (Platforma Usług Elektronicznych);
- JPK (Jednolity Plik Kontrolny);
- GIIF (Główny Inspektor Informacji Finansowych);
- e-KRS (S24 oraz RDF);
- OSK (Ośrodki Szkoleń Kierowców);
- e-zdrowie (dokumentacja medyczna w formie elektronicznej);
- e-zwolnienia (zwolnienia w formie elektronicznej);
- PSE (Polskie Sieci Energetyczne);
- ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej; Logowanie i rejestracja);
- JEDZ (Platforma e-zamówień; e-podpis na ofertach realizowany w aplikacji proCertum SmartSign);
- Emp@tia (Portal informacyjno-usługowy);
- e-KRK (Krajowy Rejestr Karny);
- ePEFRON2 (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych);
- UDO (Platforma Urzędu Dozoru Technicznego);
- Wsparcie dla aplikacji proCertum SmartSign (Oprogramowanie do składania i weryfikacji e-podpisu):
- przy zdalnym zawieraniu umów cywilno-prawnych,
- do podpisywania faktur elektronicznych.
- Wsparcie dla aplikacji opartych o: PKCS#11, CSP/CMG;
- Wsparcie dla platformy Adobe Acrobat DC oraz AdobeSign;
- KSeF (Krajowy System e-Faktur);
- Podpisywanie oświadczeń podczas zakupów B2B na sklepie PGG (Polska Grupa Górnicza).
Usługa nie jest skierowana do zastosowań: Machine to Machine (M2M) oraz masowego podpisywania e-dokumentów.
Opcjonalnie wraz z mobilnym podpisem SimplySign możesz zakupić szkolenia w e-Akademii Certum.
Zapoznaj się z listą szkoleń, które otrzymasz po zakupie dostępu do e-Akademii Certum:
Podpis elektroniczny w aplikacji mobilnej SimplySign
W trakcie szkolenia dowiesz się jak wykorzystać usługę SimplySign do podpisywania dokumentów elektronicznych oraz zapoznasz się z poniższymi zagadnieniami:
- istotne cechy podpisu elektronicznego,
- zakup i aktywacja usługi,
- ustawienia,
- podpisywanie dokumentów,
- zmiana trybu pracy,
- zmiana PIN i PUK.
Szkolenie z RODO
Szkolenie dostarczy Ci podstawowych informacji dotyczących RODO - ochrona danych osobowych, m.in.:
- podstawowe pojęcia związane z ochroną danych osobowych,
- dopuszczalność przetwarzania danych osobowych,
- przetwarzanie danych kadrowych,
- obowiązki związane z zabezpieczeniem danych osobowych,
- odpowiedzialność za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych,
- prawa osoby udostępniającej dane,
- jak przygotować się do RODO,
- produkty cyfrowe do ochrony danych osobowych.
Analiza SWOT
Szkolenie porusza tematy dotyczące zarządzania strategicznego z wykorzystaniem najpopularniejszej techniki analitycznej, czyli analizy SWOT, m.in.:
- wprowadzenie do analizy SWOT,
- mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia,
- analiza czynników oraz strategie przedsiębiorstw.
E-marketing
Na szkoleniu poznasz działania marketingowe, jakie możesz zastosować w swojej firmie za pośrednictwem Internetu, m.in.:
- e-marketing-wprowadzenie,
- narzędzia e-marketingu,
- reklama internetowa,
- intranet, ekstranet i Web 2.0 w służbie e-marketingu.
Komunikacja interpersonalna
Szkolenie pozwoli Ci podnieść umiejętności dotyczące komunikacji, dzięki którym możesz osiągnąć zawodowy i osobisty sukces. Poznasz zagadnienia takie jak:
- skuteczna komunikacja – bariery w komunikacji,
- umiejętność słuchania – bariery utrudniające słuchanie,
- narzędzia aktywnego słuchania,
- komunikacja niewerbalna,
- przestrzeń i język w komunikacji,
- programowanie neurolingwistyczne (NLP) – przyczyny i oznaki kłamstwa.
Planowanie dystrybucji i polityka cenowa
Na szkoleniu zapoznasz się z najważniejszych zagadnień z zakresu dystrybucji i polityki cenowej m.in.:
- dystrybucja - podstawowe pojęcia,
- kanały dystrybucji,
- logistyka w dystrybucji,
- zarządzanie systemami dystrybucji i polityka cenowa.
Jak aktywować konto w e-Akademii:
Na adres e-mail używany do logowania się na konto w sklepie Certum, zostanie wysłana wiadomość zawierająca link prowadzący do formularza rejestracyjnego do e-Akademii Certum. Temat wiadomości to: "Aktywacja dostępu do szkoleń w e-Akademii Certum". W wiadomości tej będą znajdowały się informacje, niezbędne do uruchomienia Twojego konta w e-Akademii Certum.
